Gráficos de Negócios

Ferramentas avançadas para Gerenciamento de Projetos

Gestão de Riscos Chroma Enterprise

Saiba porque Gerentes de Projeto Experientes estão usando esta ferramenta

A metodologia avançada utilizada nas grandes corporações agora em suas mãos.

Acesso total. Preço único. Sem mensalidades.

Período limitado:

50% de Desconto

Mapa de riscos

Conheça a ferramenta que está mudando a forma de gerenciar Riscos em projetos, diminuindo os impactos negativos e potencializando os positivos

e você tambem pode fazer parte dessa evolução

Chroma enterprise

Mantenha foco no que é mais importante: Seu Projeto!

E deixe nossa tecnologia trabahar a seu favor

Chroma enterprise
trabalhador da construção
 

Comece hoje mesmo a gerenciar os Riscos em seus Projetos como os melhores profissionais do mercado!

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Gerenciamento de riscos

Chroma Enterprise

Ferramentas Avançadas em Excel para Gerenciamento de Projetos

Excel Profissional, as planilhas mais avançadas do mercado

Chroma enterprise

Juliana Bitencourt

Gerente de Manufatura

A análise antecipada dos riscos em cada novo projeto tem se mostrado cada vez mais importante.

Como líder de uma área funcional da empresa, temos que lidar com vários projetos ao mesmo tempo, e cada Gerente de Projeto com suas próprias necessidades e riscos intrinsecos a seus projetos.

Gerenciar os riscos de vários projetos em uma única ferramenta nos trouxe agilidade e a garantia de estar trabalhando de forma consolidada, sem deixar passar nenhuma açao importante.

Chroma enterprise

Edson Guisepi

Gerente de Obras

Conhecer os impactos que o projeto pode sofrer com as ameaças a longo prazo é fator decisivo para o seu sucesso, porém tão importante quanto é maximizar as oportunidades de melhoria de receita e redução de prazos. Só com uma ferramenta que possibilita uma visão consolidada e de fácil gestão de todas estas variáveis é possivel ter esta visão, uma vez que nossos projetos possuem recursos escassos e com alta ocupação.

Esta ferramenta é simplesmente essencial!

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André Fonseca

Gerente de Projetos

Atender os requisitos do Cliente de forma excepcional sempre foi o nosso foco, mas algumas "surpresas" que acontecem com o passar do tempo podem colocar em risco nossa performance e em consequencia impactar o Cliente.

Este cenário deve ser evitado a qualquer custo.

Porém com um processo de análise e gestão de riscos melhoramos em muito nossa capacidade de atender os requisitos do Cliente da forma planejada.

A Chroma Gestão de Riscos passou a ter papel central no nosso processo, e tem se mostrado robusta o suficiente para garantir nosso sucesso!

Controle seus Riscos em 4 passos

1. Identifique seus Riscos

 

Esta é a etapa inicial do processo de gestão de riscos.

Envolva o máximo de pessoas possivel e levante todos os riscos conhecidos que podem impactar no seu projeto.

Registre todas as Ameaças e Oportunidades conhecidas. Faça a descrição detalhada, identificando o tipo de risco, a área em que pode ocorrer, as possíveis causas e efeitos, bem como a definição de ações e responsáveis

 

Mapa de riscos em projetos
Controle de riscos

2. Faça as análises Qualitativa e Quantittiva 

Faça a classificação dos riscos, identificando os possíveis níveis de impacto e de probabilidade.

Esta etapa possibilita a criação dos "heatmaps", um mapa que posiciona os riscos de acordo com seu impacto nos projetos.

A análise Quantittiva é a definição do valor financeiro do impacto.

Ela é extremamente importante pois possibilita ao Gerente do Projeto saber os possíveis impactos no resultado financeiro do Projeto

3. Acompanhe e registre o andamento das ações durante o projeto 

 

Depois de ter todos os riscos mapeados, deve-se fazer o acompanhamento das ações, e este processo deve ser perene e acompanhar todo o andamento do projeto, percorrendo todas as áreas envolvidas de forma a perseguir a minimização dos impactos negativos (Ameaças) e maximização dos impactos positivos (Oportunidades).

Registre tudo e redefina os riscos de acordo com as ações já tomadas, mostrando as mudanças no resultado do projeto

Gerenciamento de riscos
Gerenciamento de Riscos

4. Monitore os resultados e tome decisões 

 

Com o plano de ações em andamento, você pode ter em suas mãos todas as informações necessárias para a tomada de decisão.

Os relatórios do andamento do projeto já podem ser atualizados com os impactos revisados a cada período, de forma simples e rápida, pois uma vez que as ações estejam sendo registradas, você tem uma visão detalhada do andamento dos resultados.

Gerenciamento de Riscos em Projetos

Conheça algumas das vantagens que só esta Super Ferramenta da Chroma Enterprise pode oferecer

Pagamento único, sem mensalidades, acesso vitalício

Melhor Custo benefício do mercado, sem dúvidas!

Interface intuitiva e fácil de utilizar

Capacidade de gestão Quantitativa dos Riscos

Análise de Sensibilidade dos Riscos (Ameaças e Oportunidades)

Gestão dos Riscos. Controle total de todas as ações durante o Projeto

02 Dashboards dinâmicas: Riscos Totais / Analise de Sensibilidade

Comparativos dos impactos estimados vs. realizados

Funcionalidades mais modernas do mercado!

02 Heatmaps: Ameaças e Oportunidades

Riscos em projetos
Analise de Sensibilidade

Entenda a dimensão dos impactos positivos e negativos dos riscos do seu projeto.

Faça a gestão visual dos seus impactos, e defina ações antecipadas e direcionadas onde existem os maiores impactos.

Identifique e monitore os riscos de acordo com os maiores impactos, comparando a variação máxima entre os impactos positivos e negativos.

Riscos em Projetos
02 Heatmaps

Os mapas de calor permitem identificar visualmente com muita facilidade o numero de riscos e suas probabilidades e impactos nos projetos.

São uma forma simples e eficaz de ter uma visão clara dos riscos.

Separar os mapas entre as ameaças e as oportunidades dá a possibilidade de refinar ainda mais este entendimetno

Riscos em Projetos
02 Dashboards

Todas as informações relevantes dos Riscos em seus Projetos em suas mãos sempre que precisar.

Acompanhe a evolução das ações e o progresso dos impactos "on time", e tenha o máximo de informações possível para a correta tomada de decisão.

Entenda seus Riscos de forma rápida, todos os dias, sem ter que gerar inumeros relatórios de difícil compreensão

Dúvidas e Perguntas frequentes

P: Posso fazer a gestão dos riscos de quantos Projetos simultâneos nesta planilha?

    R: Esta planilha suporta vários Projetos, depende da quantidade de riscos em cada projeto. Exemplo: se você tem em media 20 riscos por projeto, pode gerenciar  até 9 a 10 Projetos simultaneamente. Diferente das planilhas disponíveis no mercado, esta planilha é profissional e pode ser usada de forma profissional até em empresas de pequeno, médio e grande porte.

P: Consigo fazer a analise Quantitativa dos riscos, ou somente Qualitativa?

    R: Sim. Esta palnilha foi desenvolvida para fezer a gestão total dos riscos (Ameaças e Oportunidades), Análises Qualitativa, Quantitativa e Sensibilidade de todos os riscos, sendo que é perfeitamente possível fazer a gestão dos custos envolvidos em todo o processo. Inclusive é indicada para fazer o levantamento de riscos com o objetivo de determinação de Contingência de Risco em Projetos e Propostas.

 

P: O que é Contingência de Riscos?

    R: Contingencia de Riscos é um valor que é incluído nos projetos, normalmente na fase de levantamento dos custos e determinação do valor de venda / contratual, a qual serve para cobrir os valores a incorrer tanto com a gestão dos riscos, quanto para o caso do risco em si ocorrer sem a mitigação ou eliminação do mesmo. Vale lembrar que é sempre importante incluir os valores das Oportunidades, que são Riscos que podem melhorar os resultados dos projetos.

P: Por ser uma planilha profissional, seu uso é restrito a empresas grandes, ou a profissionais altamente capacitados?

    R: Não. Apesar de ser uma ferramenta profissional, desenvolvida para atender processos complexos, ela tem a flexibilidade de servir tambem a pequenos negócios, e profissionais liberais. Você só precisa dominar as particularidades dos seus projetos, e tambem os prinipios básicos de gerenciamento de riscos em projetos.

P: Qual versão do Excel eu preciso ter para usar esta planilha?

    R: Você precisa ter no múnimo o excel 2013 para não perder nenhuma funcionalidade, ou componentes gráficos, mas com o Excel 2007 já pode trabalhar com perdas mínimas.

P: Tenho que pagar mensalidade?

    R: Não. Preço único, sem mensalidades. Acesso vitalício.

P: Preciso de conhecimentos avançados em Excel para operar a planilha?

    R: Não. A planilha vem com manual de instruções ensinando como inserir os dados nas guias de input, e como entender os relatórios.

O uso é intuitivo em toda a planilha e conteúdo, e o usuário só precisa entender do seu projeto, dos princípios básicos de como definir, classificar e gerenciar seus riscos..

P: No caso de dúvidas eu tenho suporte?

    R: Sim. No manual de Instruções você recebe os contatos para suporte, que é realizado por formulários no site e por e-mail como forma de primeiro contato.

P: Como eu recebo o arquivo?

    R: Após a confirmação de pagamento você receberá seu arquivo por e-mail.

O arquivo vem com formato .zip. Basta extrair para a pasta que você escolher.

Importante manter uma cópia original como Template

P: Tem manual de Instruções?

    R: Sim. Juntamente com o arquivo da planilha você recebe o manual de Instruções ilustrado,com um passo a passo detalhado, composto por um arquivo em pdf.

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